Le règlement intérieur

Article 1

Les dispositions du règlement intérieur ne sauraient être contraires à celles du statut, en cas de divergence, les dispositions statutaires sont appliquées.

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Article 2

La séance des réunions a lieu tous les premiers samedi du mois, à 15H 00 précises. Elle est dirigée par le président de séance et un censeur désigné par le bureau.

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Article 3

Est considéré membre toute personne du Ndé de naissance, d’adoption ou par alliance, du Cameroun et de l’Afrique, s’étant acquittée de son droit d’adhésion de 100€ (cent euros) à compter de la signature et 50€ tous les trimestres. Une assurance rapatriement de corps sera souscrite après signature.

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Article 4

Les membres du bureau (Président, Trésorier et Commissaire) sont éligibles selon deux conditions à respecter :

  • Avoir totalisé au moins 6 mois de présence consécutive à la réunion dans l’année en cours
  • avoir la qualité de membre depuis au moins 6 mois
  • S’être acquitté de ses droits (Fonds de roulement et tout engagement à l’égard de l’association) pour l’année en cours.

 

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Article 5

Le Président :

  • Veille au bon fonctionnement de l’association, à la bonne conservation des archives
  • Assure la bonne gestion des fonds de l’association
  • Convoque les assemblées extraordinaires
  • A une voix prépondérante pour toute décision, dans le strict intérêt de l’association.

Le Vice-Président :

  • Remplace le Président en cas d’absence, d’empêchement ou d’incapacité (maladie et cas de force majeure).

Le Trésorier :

  • Tient les livres et pièces comptables
  • Co-signe toutes les sorties de fonds avec le Président
  • Encaisse les fonds et les dépose sous huitaine
  • Doit tous les trois mois informer les membres de la situation des comptes.

Le Secrétaire :

  • Assure la rédaction des rapports de séances
  • Tient la correspondance de l’association

Le Commissaire aux comptes :

  • Veille à la régularité des comptes
  • Valide le bilan financier du bureau
  • Consulte à tout moment les livres et pièces comptables

 

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Article 6

Est considéré comme démissionnaire, un membre qui dépose une lettre de démission ou qui n’honore pas ses engagements vis-à-vis de l’association au-delà de six mois.

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Article 7

Le membre démissionnaire reste redevable des arriérés éventuels.

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Article 8

Sera exclu tout membre allant à l’encontre des dispositions du règlement intérieur, qu’il aura préalablement lu, accepté et signé. Tout exclu récidiviste sera radié.

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Article 9

L’exclusion d’un membre prend effet à compter de la date de la notification écrite.

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Article 10

Le membre exclu ne pourra réintégrer l’association que sur décision de l’assemblée générale.

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Article 11

Pour bénéficier des diverses aides de l’association, il faut s’être acquitté de toutes ses obligations financières. Un délai de carence de 12 mois sera observé pour les mariages et naissances.

En cas de difficulté, l’association peut demander une cotisation spéciale à tous ses membres, même pour résoudre un problème ponctuel.

 

  • Lors du mariage d’un membre, une aide de 200 € lui sera octroyée.
  • Après une naissance, l’association rend visite au nouveau-né et à sa mère. Toutefois si les parents ne peuvent recevoir toute l’association, une délégation nommée par le Président rend visite au nouveau-né. L’aide octroyée est de 100 €.
  • Lors du décès d’un membre de l’association ou de son enfant mineur, le bureau prend toutes les dispositions administratives en vue du rapatriement du corps. Une aide de 500 € est accordée à la famille, de même pour le décès du père ou de la mère d’un membre.
  • Pour un conjoint non-membre, l’action de l’association se limitera à une veillée obligatoire.
  • Dans tous les cas précités, la famille doit être assistée par tous les membres de l’association lors d’une veillée de 22h00 à 5h00 s’impose à tous.

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Article 12

Retard : 1€ dans le quart d’heure et 0,50 € par quart d’heure supplémentaire payable à l’entrée, sinon l’amende sera automatiquement doublée.
Toute absence non justifiée : 5 €